Politique de Confidentialité

Bienvenue sur FORCEFORE® JOBS (le "Site"), la plateforme de recrutement de FORCEFORE® (ci-après "FORCEFORE", "nous", "notre").

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La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour FORCEFORE. Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre Site pour postuler à nos offres d'emploi ou créer un compte candidat.

Cette politique est conforme au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le "RGPD"), ainsi qu'aux législations nationales applicables en France (Loi Informatique et Libertés) et en Belgique.

1. Qui est le Responsable du traitement ?

Le Responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur ce Site est :

FORCEFORE SRL

Rue du Progres 23, 7503 Tournai, Belgique

Numéro d'entreprise : 1002.643.270

Email de contact : contact@forcefore.com

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons différents types de données vous concernant, à différentes étapes de votre interaction avec notre Site :

• Données d'identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de candidature : Les informations contenues dans votre CV (curriculum vitæ), votre lettre de motivation, votre portfolio (y compris les liens ou fichiers que vous téléversez), vos dates de disponibilité (pour les stages), et toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.
• Données de compte : Si un espace candidat est créer, nous conservons votre adresse e-mail et un identifiant sécurisé pour gérer votre connexion et l'historique de vos candidatures.
• Données de connexion et de navigation (Cookies) : Adresse IP, type d'appareil, navigateur, pages consultées, date et heure de connexion. Ces données sont principalement collectées via des cookies, conformément à vos choix exprimés dans la bannière cookies.

3. Pourquoi collectons-nous vos données (Finalités) ?

Vos données sont collectées pour des objectifs précis, explicites et légitimes. Nous utilisons vos données pour :

• Gérer le processus de recrutement : Recevoir, examiner et évaluer votre candidature pour une offre d'emploi ou une candidature spontanée.
• Gérer votre compte candidat : Vous permettre de vous connecter à votre espace, de suivre l'état de vos candidatures et de gérer vos informations.
• Communiquer avec vous : Répondre à vos demandes, vous envoyer des confirmations de candidature, planifier des entretiens (y compris des entretiens vidéo) et vous informer des décisions prises.
• Constituer un vivier de talents (CVthèque) : Avec votre consentement explicite, nous pouvons conserver votre dossier pour vous contacter si de futures opportunités correspondant à votre profil se présentent.
• Améliorer notre Site : Analyser l'utilisation de notre Site (via des données anonymisées ou agrégées) pour en améliorer l'ergonomie et la performance (sous réserve de votre consentement aux cookies).
• Respecter nos obligations légales et assurer la sécurité : Prévenir la fraude, sécuriser notre Site et répondre à d'éventuelles obligations légales ou réglementaires.

4. Sur quelle base légale repose le traitement de vos données ?

Nous ne traitons vos données que si nous disposons d'une base légale valide :

• L'exécution de mesures précontractuelles : Le traitement de votre dossier de candidature (CV, lettre, etc.) est nécessaire à l'analyse de votre profil avant une éventuelle embauche (Article 6.1.b du RGPD).
• Votre consentement : Nous vous demandons votre consentement explicite pour :
  • Accepter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité lors de la soumission de votre candidature (via la case à cocher).
  • Conserver vos données dans notre vivier de talents pour une durée prolongée.
  • Déposer des cookies non essentiels (analyse, performance) sur votre appareil.
  Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant par mail : contact@forcefore.com.
• Notre intérêt légitime : Nous avons un intérêt légitime à sécuriser notre plateforme et à analyser son utilisation (de manière anonymisée) pour l'améliorer (Article 6.1.f du RGPD).
• Une obligation légale : Nous pouvons être tenus de conserver certaines données pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires (Article 6.1.c du RGPD).

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pour une durée limitée, proportionnée à la finalité du traitement :

• En cas de candidature à une offre précise : Si votre candidature n'est pas retenue, vos données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans après notre dernier contact, sauf si vous vous y opposez ou demandez leur suppression. Cette durée nous permet de gérer d'éventuels recours et, avec votre accord, de vous recontacter pour d'autres opportunités.
• En cas d'embauche : Vos données de candidature sont transférées dans votre dossier administratif et conservées pendant la durée de votre contrat de travail et les durées légales de prescription applicables.
• Données de votre compte candidat : Vos données de compte sont conservées tant que votre compte est actif. En cas d'inactivité prolongée (généralement 2 ans), vous serez notifié et votre compte pourra être supprimé.
• Cookies : La durée de vie des cookies est de treize (13) mois maximum après leur premier dépôt sur votre terminal.

6. Qui a accès à vos données (Destinataires) ?

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Seules les personnes habilitées y ont accès :

• En interne : Les équipes de ressources humaines (RH) de FORCEFORE et les managers/personnes impliqués dans le processus de recrutement pour le(s) poste(s) concerné(s).
• Nos sous-traitants (Prestataires de services) : Nous faisons appel à des prestataires pour des services techniques, tels que l'hébergement du Site, le stockage des fichiers (CV, portfolios), la maintenance, et l'envoi d'e-mails. Ces prestataires sont tenus par contrat de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données et ne peuvent les utiliser que pour les missions que nous leur confions.

Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées à des tiers à des fins commerciales.

7. Vos données sont-elles transférées hors de l'Union Européenne ?

Nous nous efforçons d'héberger et de traiter vos données au sein de l'Union Européenne (UE) ou de l'Espace Économique Européen (EEE).

Si nous devions faire appel à des prestataires situés en dehors de l'UE, nous nous assurerions que ce transfert est encadré par des garanties appropriées (telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne ou une décision d'adéquation) pour assurer un niveau de protection de vos données équivalent à celui exigé par le RGPD.

8. Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d'en recevoir une copie.
• Droit de rectification : Le droit de corriger toute information inexacte ou incomplète vous concernant.
• Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Le droit de demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : Le droit de demander le "gel" de l'utilisation de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : Le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d'opposition : Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer à tout moment un consentement que vous avez donné (par exemple, pour la conservation dans le vivier de talents).
• Droit de définir des directives post-mortem (spécifique à la France) : Le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

9. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant :

• Par e-mail : contact@forcefore.com
• Par courrier postal : Rue du Progres 23, 7503 Tournai, Belgique

Pour des raisons de sécurité, une preuve de votre identité pourra vous être demandée afin d'éviter toute communication de données à une personne non autorisée. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un (1) mois.

10. Gestion des Cookies

Lors de votre première visite sur notre Site, une bannière vous informe de l'utilisation de cookies. Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt des cookies non essentiels. Pour plus d'informations et pour modifier vos choix à tout moment, veuillez consulter notre [Lien vers la Politique de Cookies si vous en avez une séparée, sinon modifier ce paragraphe].

11. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

• Pour la France : La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) - www.cnil.fr
• Pour la Belgique : L'Autorité de protection des données (APD) - www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Modification de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, ou à nos pratiques. Nous vous informerons de toute modification substantielle. La date de "Dernière mise à jour" en haut de ce document sera modifiée en conséquence.