Privacybeleid

Welkom bij FORCEFORE® JOBS (de "Site"), het rekruteringsplatform van FORCEFORE® (hierna "FORCEFORE", "wij", "ons", "onze").

Welkom bij FORCEFORE® JOBS (de "Site"), het rekruteringsplatform van FORCEFORE® (hierna "FORCEFORE", "wij", "ons", "onze").

De bescherming van uw persoonsgegevens is een absolute prioriteit voor FORCEFORE. Dit Privacybeleid is bedoeld om u duidelijk en transparant te informeren over hoe wij de persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en delen die u ons verstrekt wanneer u onze Site gebruikt om te solliciteren op onze vacatures of een kandidatenaccount aanmaakt.

Dit beleid is in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (de "AVG"), evenals met de toepasselijke nationale wetgeving in Frankrijk (Loi Informatique et Libertés) en België.

1. Wie is de Verwerkingsverantwoordelijke?

De Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens die op deze Site worden verzameld, is:

FORCEFORE SRL

Rue du Progres 23, 7503 Doornik, België

Ondernemingsnummer: 1002.643.270

Contact e-mail: contact@forcefore.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens over u in verschillende stadia van uw interactie met onze Site:

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Sollicitatiegegevens: De informatie in uw CV (curriculum vitae), uw motivatiebrief, uw portfolio (inclusief links of bestanden die u uploadt), uw beschikbaarheidsdata (voor stages), en alle andere informatie die u ons verkiest te verstrekken.
• Accountgegevens: Als er een kandidatenruimte wordt aangemaakt, bewaren wij uw e-mailadres en een beveiligde identifier om uw verbinding en de geschiedenis van uw sollicitaties te beheren.
• Verbindings- en navigatiegegevens (Cookies): IP-adres, apparaattype, browser, bezochte pagina's, datum en tijd van verbinding. Deze gegevens worden voornamelijk verzameld via cookies, in overeenstemming met uw keuzes die u in de cookiebanner hebt gemaakt.

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens (Doeleinden)?

Uw gegevens worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. Wij gebruiken uw gegevens om:

• Het rekruteringsproces te beheren: Uw sollicitatie voor een vacature of een spontane sollicitatie te ontvangen, te beoordelen en te evalueren.
• Uw kandidatenaccount te beheren: U in staat te stellen in te loggen op uw ruimte, de status van uw sollicitaties te volgen en uw informatie te beheren.
• Met u te communiceren: Uw verzoeken te beantwoorden, u sollicitatiebevestigingen te sturen, gesprekken te plannen (inclusief videogesprekken) en u te informeren over genomen beslissingen.
• Een talentenpool (CV-database) op te bouwen: Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij uw dossier bewaren om contact met u op te nemen als toekomstige opportuniteiten overeenkomen met uw profiel.
• Onze Site te verbeteren: Het gebruik van onze Site te analyseren (via geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens) om de ergonomie en prestaties te verbeteren (onder voorbehoud van uw toestemming voor cookies).
• Onze wettelijke verplichtingen na te komen en de veiligheid te waarborgen: Fraude te voorkomen, onze Site te beveiligen en te voldoen aan eventuele wettelijke of regelgevende verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrondslag is de verwerking van uw gegevens gebaseerd?

Wij verwerken uw gegevens alleen als wij hiervoor een geldige rechtsgrondslag hebben:

• De uitvoering van precontractuele maatregelen: De verwerking van uw sollicitatiedossier (CV, brief, enz.) is noodzakelijk voor de analyse van uw profiel vóór een eventuele aanwerving (Artikel 6.1.b van de AVG).
• Uw toestemming: Wij vragen uw uitdrukkelijke toestemming om:
  • De gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid te accepteren bij het indienen van uw sollicitatie (via het selectievakje).
  • Uw gegevens voor een langere periode in onze talentenpool te bewaren.
  • Niet-essentiële cookies (analyse, prestatie) op uw apparaat te plaatsen.
  U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via e-mail: contact@forcefore.com.
• Ons gerechtvaardigd belang: Wij hebben er een gerechtvaardigd belang bij om ons platform te beveiligen en het gebruik ervan (op geanonimiseerde wijze) te analyseren om het te verbeteren (Artikel 6.1.f van de AVG).
• Een wettelijke verplichting: Wij kunnen verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen (Artikel 6.1.c van de AVG).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens voor een beperkte duur, in verhouding tot het doel van de verwerking:

• In geval van een sollicitatie voor een specifieke aanbieding: Als uw sollicitatie niet wordt weerhouden, worden uw persoonsgegevens bewaard voor een maximale duur van twee (2) jaar na ons laatste contact, tenzij u bezwaar maakt of om verwijdering verzoekt. Deze periode stelt ons in staat om eventuele beroepen te beheren en, met uw toestemming, opnieuw contact met u op te nemen voor andere opportuniteiten.
• In geval van aanwerving: Uw sollicitatiegegevens worden overgedragen naar uw administratief dossier en bewaard gedurende de looptijd van uw arbeidsovereenkomst en de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen.
• Gegevens van uw kandidatenaccount: Uw accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. In geval van langdurige inactiviteit (meestal 2 jaar), wordt u op de hoogte gebracht en kan uw account worden verwijderd.
• Cookies: De levensduur van cookies is maximaal dertien (13) maanden na hun eerste plaatsing op uw terminal.

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens (Ontvangers)?

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Alleen geautoriseerde personen hebben er toegang toe:

• Intern: De human resources (HR) teams van FORCEFORE en de managers/personen die betrokken zijn bij het rekruteringsproces voor de betreffende functie(s).
• Onze onderaannemers (Dienstverleners): Wij doen een beroep op dienstverleners voor technische diensten, zoals de hosting van de Site, de opslag van bestanden (CV's, portfolio's), onderhoud en het verzenden van e-mails. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te respecteren en mogen deze alleen gebruiken voor de opdrachten die wij hen toevertrouwen.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of uitgewisseld met derden voor commerciële doeleinden.

7. Worden uw gegevens buiten de Europese Unie overgedragen?

Wij streven ernaar uw gegevens te hosten en te verwerken binnen de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien wij een beroep zouden doen op dienstverleners die buiten de EU gevestigd zijn, zouden wij ervoor zorgen dat deze overdracht wordt gedekt door passende waarborgen (zoals de Standaard Contractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit) om een beschermingsniveau van uw gegevens te garanderen dat gelijkwaardig is aan dat vereist door de AVG.

8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?

In overeenstemming met de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht van inzage: Het recht om bevestiging te krijgen dat uw gegevens worden verwerkt en om er een kopie van te ontvangen.
• Recht op rectificatie: Het recht om onjuiste of onvolledige informatie over u te corrigeren.
• Recht op wissing ("Recht om vergeten te worden"): Het recht om verwijdering van uw gegevens te vragen, binnen de door de wet gestelde grenzen.
• Recht op beperking van de verwerking: Het recht om in bepaalde omstandigheden te vragen het gebruik van uw gegevens te "bevriezen".
• Recht op overdraagbaarheid: Het recht om de gegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar: Het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt te allen tijde een gegeven toestemming intrekken (bijvoorbeeld voor bewaring in de talentenpool).
• Recht om postmortale richtlijnen te definiëren (specifiek voor Frankrijk): Het recht om richtlijnen te definiëren met betrekking tot het lot van uw gegevens na uw overlijden.

9. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen:

• Per e-mail: contact@forcefore.com
• Per post: Rue du Progres 23, 7503 Doornik, België

Om veiligheidsredenen kan een bewijs van uw identiteit worden gevraagd om te voorkomen dat gegevens aan een onbevoegde persoon worden meegedeeld. Wij verbinden ons ertoe u binnen één (1) maand te antwoorden.

10. Cookiebeheer

Bij uw eerste bezoek aan onze Site informeert een banner u over het gebruik van cookies. U kunt het plaatsen van niet-essentiële cookies accepteren of weigeren. Voor meer informatie en om uw keuzes op elk moment te wijzigen, kunt u ons [Link naar Cookiebeleid indien apart, anders deze paragraaf aanpassen] raadplegen.

11. Recht om een klacht in te dienen

Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd nadat u contact met ons heeft opgenomen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

• Voor Frankrijk: De Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) - www.cnil.fr
• Voor België: De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) - www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijziging van dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen om het aan te passen aan wettelijke, regelgevende of onze praktijkgerichte ontwikkelingen. Wij zullen u informeren over elke substantiële wijziging. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan dit document zal dienovereenkomstig worden gewijzigd.