1. Wie zijn wij
FORCEFORE SRL (BE1002.643.270), Avenue de Maire 44, 7500 Tournai, België, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens verzameld op jobs.forcefore.com tijdens het rekruteringsproces.
2. Verzamelde gegevens
- Identificatie: voornaam, naam, e-mail, telefoon, adres.
- Sollicitatie: CV, motivatiebrief, portfolio, referenties.
- Sollicitatiegesprek: notities, beoordelingen, opnames van videogesprekken indien van toepassing.
- Werkvergunningsdocumenten waar wettelijk vereist.
- Technisch: IP, browser, cookies op de rekruteringssite.
3. Doeleinden en rechtsgronden
- Beheer van uw sollicitatie en het rekruteringsproces (art. 6.1.b precontractuele maatregelen).
- Naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen (art. 6.1.c).
- Verbetering van ons proces via anonieme statistieken (art. 6.1.f gerechtvaardigd belang).
- Bewaren van uw CV in onze talentenpool UITSLUITEND met uw expliciete opt-in (art. 6.1.a toestemming).
4. Bewaartermijn
Bij aanwerving gaat uw dossier naar uw werknemersbestand. Bij niet-aanwerving bewaren wij uw sollicitatie tot 2 jaar na het einde van het proces (bewijs van non-discriminatie) tenzij u eerder wissing vraagt. Talentenpool: 2 jaar verlengbaar.
5. Ontvangers
Intern: HR-team, hiring managers. Extern: ATS-leverancier (EU), background check provider indien van toepassing, payroll partner bij aanwerving.
6. Internationale doorgiften
Voor ontvangers buiten de EER gebruiken wij de Standaardcontractbepalingen.
7. Uw rechten
- Inzage in uw dossier.
- Rectificatie.
- Wissing (onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen).
- Intrekking van uw toestemming voor de talentenpool op elk moment.
- Klacht bij de GBA (België).
8. Geautomatiseerde besluiten
Wij nemen geen volledig geautomatiseerde aanwervingsbeslissingen. Preselectie-tools kunnen sollicitaties rangschikken maar een mens beslist altijd.
9. Beveiliging
Dossiers worden versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt tot personeel met een legitieme behoefte.
10. Contact
Voor vragen of uitoefening van uw rechten, schrijf naar contact@forcefore.com met onderwerp "Privacy - Rekrutering".
FORCEFORE SRL — BE1002.643.270
Avenue de Maire 44, 7500 Tournai, België
Contact: contact@forcefore.com